PRIVACY POLICY

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個人情報の取り扱いについて

三菱地所グループ 
個人情報保護基本方針

三菱地所グループ(以下、「当グループ」という)は、三菱地所グループ基本使命及び行動憲章の理念に基づき、以下の通り「個人情報保護基本方針」を定めています。当グループは、本方針に基づき個人情報を適切に保護します。

1.個人情報の利用目的の明確化
当グループは、個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにします。また、利用目的を変更する際には、適切な手続きを実施して変更後の利用目的を明らかにします。
2.個人情報の利用目的の順守
当グループは、個人情報を利用する際には、明らかにした利用目的の範囲を順守します。
3.第三者提供の制限
当グループは、個人情報を第三者に提供する場合には、適切な手続きを実施して提供します。
4.委託先の監督
当グループは、個人データの取り扱いを含む業務を外部に委託する場合には、委託先において適切な安全管理措置が実施されるよう、監督を行います。
5.個人情報の正確性の確保
当グループは、個人情報が常に正しい内容であるよう努めます。
6.適切な安全管理措置の実施
当グループは、個人データについて適切な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、毀損等の事故を防止するよう努めます。
7.本人の参加
当グループは、個人情報の本人のオーナーシップを尊重し、本人からの問い合わせや相談、苦情に、誠意を持って対応します。
8.個人情報に関する法令等の順守
当グループは、個人情報の保護に関する法令等を順守します。
9.個人情報保護への継続的な取り組み
当グループは、今後も個人情報の保護に継続的に取り組み、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するよう努めます。

2003年5月1日制定
2006年1月1日改正
2017年5月30日改正

インテリア業務
個人情報の取り扱いについて

株式会社メック・デザイン・インターナショナル(以下、「当社」という)では、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、個人情報の保護の徹底に努めてまいります。

1.利用目的
  • ①商品やサービスの案内・提供
  • ②各種お問合せに対する返信
  • ③当社が提供した商品やサービスに対するアフターサービス
  • ④商品やサービスに関する情報の収集及び案内
2.第三者への提供(ご本人様のお求めに応じて提供を停止します)

上記利用目的のために次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供します。

  • ①商品やサービスに係る協力会社及びインテリアコーディネーター
    【提供する項目】
    住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等
    【提供する手段】
    データ・書面による交付
    ※当社と協力会社との間で個人情報に関する機密保持契約を予め締結します。
  • ②お客様へ提供した商品やサービスの納品先が不動産物件の場合はその売主
    【提供する項目】
    住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等
    【提供する手段】
    データ・書面による交付
3.個人情報の委託
上記利用目的のために個人情報を業務委託先へ提供することがありますが、必要かつ適切な監督を行います。
4.個人情報の共同利用
  • (1)三菱地所グループ各社による共同利用
    • ①共同利用先
      三菱地所グループ各社 http://www.mec.co.jp/j/company/group/field.html
    • ②共同利用目的
      三菱地所グループ各社が取扱う商品及びサービス(不動産、建築、リフォーム、関連商品、各種サービス等)に関する情報提案、または紹介
    • ③共同利用する個人情報の項目
      当社が取得した個人情報のうち、三菱地所グループ各社が業務遂行に必要とする、住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等の項目
  • (2)当社と当社の協力会社及びインテリアコーディネーターによる共同利用
    • ①共同利用先
      商品やサービスに係る当社の協力会社及びインテリアコーディネーター
    • ②共同利用目的
      商品やサービスの案内・提供
    • ③共同利用する個人情報の項目
      当社が取得した個人情報のうち、協力会社及びインテリアコーディネーターがお客様から注文を受けた商品やサービスの提供にあたって必要とする、住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等の項目
  • (3)お客様へ提供した商品やサービスの納品先が不動産物件の場合はその売主との共同利用
    • ①共同利用先
      商品やサービスの納品先である不動産物件の売主
    • ②共同利用目的
      お客様へ案内・提供を行った商品やサービスに関する受注情報の共有
    • ③共同利用に関する個人情報の項目
      住所・氏名・電話番号・メールアドレス・納品先住所・ご希望条件・ご購入履歴等の項目
  • (4)情報の管理者
    株式会社メック・デザイン・インターナショナル 個人情報保護管理責任者 業務統括部長
5.正確性の確保
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性、最新性を確保するよう努めます。また、お客様のオーナーシップを尊重し、お客様からの開示・必要な訂正・利用の停止の要求があった場合には、誠意を持って対応します。
6.安全管理対策
当社は個人情報の安全な管理を行うことを目的に必要な措置を取ります。
7.個人情報の開示、訂正、利用停止について

当社が保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応いたします。

  • (1)個人データのお問い合わせについて
    「個人データ問い合わせ申請書」をダウンロードし、所定事項をすべてご記入のうえ、ご本人確認のための添付書類を同封いただき、開示させていただきます。また、開示の方法は書面により行い、開示対象者ご本人に限り対応させていただきます。
    「個人データ問い合わせ申請書」(こちらより、フォーマットをダウンロードしてご利用ください)
    〒104-0054
    東京都中央区勝どき1-13-1 イヌイビル・カチドキ 7階
    株式会社メック・デザイン・インターナショナル 業務統括部 個人情報問い合わせ窓口

設計・請負業務における
個人情報の取り扱いについて

1.利用目的
  • ①お客様アンケートに関する件
  • ②見積書、契約書、請求書その他必要書類の送付のため
  • ③アフターサービス
  • ④設計、請負業務の情報の収集及び案内
2.第三者への提供(ご本人様のお求めに応じて提供を停止します)

上記利用目的のために次に記載する第三者に対してお客様の個人情報を提供します。

  • ①アンケート調査に係る協力会社
    【提供する項目】
    会社名・会社住所・所属部署・役職名・氏名・電話番号・メールアドレス
    【提供する手段】
    データ・書面による交付
    ※当社と協力会社との間で個人情報に関する機密保持契約を予め締結します。
3.個人情報の委託
上記利用目的のために個人情報を業務委託先へ提供することがありますが、必要かつ適切な監督を行います。
4.正確性の確保
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性、最新性を確保するよう努めます。
また、お客様のオーナーシップを尊重し、お客様からの開示・必要な訂正・利用の停止の要求があった場合には、誠意を持って対応します。
5.安全管理対策
当社は個人情報の安全な管理を行うことを目的に必要な措置を取ります。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止について

当社が保有する個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応いたします。

  • (1)個人データのお問い合わせについて
    「個人データ問い合わせ申請書」をダウンロードし、所定事項をすべてご記入のうえ、ご本人確認のための添付書類を同封いただき、開示させていただきます。また、開示の方法は書面により行い、開示対象者ご本人に限り対応させていただきます。
    「個人データ問い合わせ申請書」(こちらより、フォーマットをダウンロードしてご利用ください)
    〒104-0054
    東京都中央区勝どき1-13-1 イヌイビル・カチドキ 7階
    株式会社メック・デザイン・インターナショナル 業務統括部 個人情報問い合わせ窓口

採用関連の
個人情報の取り扱いについて

1.利用目的
  • ①採用募集と採用選考のため
  • ②各種通信手段による連絡や採用情報のご提供のため
  • ③採用エントリー者の動向分析のため
2.第三者への提供
採用関連の情報はご本人の同意がある場合または法令により定めがある場合を除き第三者への提供は行いません。
3.業務委託先の監督について
採用募集およびエントリー情報取りまとめのため一部業務を委託することがありますが、業務委託先については、適切に個人情報を取り扱う責任者の選任をも求め、必要かつ適切な監督を行います。
4.正確性の確保
当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の正確性、最新性を確保するよう努めます。
また、ご本人様のオーナーシップを尊重し、お客様からの開示・必要な訂正・利用の停止の要求があった場合には、誠意を持って対応します。
5.安全管理対策
当社は個人情報の安全な管理を行うことを目的に必要な措置を取ります。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止について

当社が保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応いたします。

  • (1)個人データのお問い合わせについて
    「個人データ問い合わせ申請書」をダウンロードし、所定事項をすべてご記入のうえ、ご本人確認のための添付書類を同封いただき、開示させていただきます。また、開示の方法は書面により行い、開示対象者ご本人に限り対応させていただきます。
    「個人データ問い合わせ申請書」(こちらより、フォーマットをダウンロードしてご利用ください)
    〒104-0054
    東京都中央区勝どき1-13-1 イヌイビル・カチドキ 7階
    株式会社メック・デザイン・インターナショナル 業務統括部 個人情報問い合わせ窓口

特定個人情報等の適正な
取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(特定個人情報等)の適正な取扱いの確保に、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称
株式会社メック・デザイン・インターナショナル
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令及びガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規則」を定めています。
4.質問及び苦情処理の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせやご意見については以下の窓口にご連絡ください。

2015年11月1日制定

お問い合わせ窓口について

当社にてお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問い合わせは、特定個人情報等をご提供された書面等に表示されている問い合わせ先または以下のお問い合わせ窓口まで「特定個人情報等問い合わせ申請書」に必要事項をご記入の上ご連絡ください。お問い合わせがご本人によるものであることを確認させていただいた上で、お答えします(ただし、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります。)。

当社にてお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口
〒104-0054 東京都中央区勝どき1-13-1 イヌイビル・カチドキ7階
株式会社メック・デザイン・インターナショナル 業務統括部 特定個人情報問い合わせ窓口

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